学习解读
逐项理解与自测
本站学习用释义;示例情景均为教学假设,标注“推断”的内容是机制解释。
一句话
用管理手册说明整体符合方法,用程序手册把职责、标准和记录要求落实到具体工作。
逐项拆解
(a) 两类手册共同说明符合方法
完整手册由维修管理手册和工作程序手册组成。前者规定全部获准维修工作的总体要求和基本依据;后者据此前提规定部门或车间的具体程序,并须获局方认可,局方可提出修订要求。(145.28(a))
(b) 格式、主本、分发与修订受控
五组要求分别控制:一本完整手册或多本分册均可,分册须在管理手册中有参照且无管理空缺;国内至少用中文,国外可用中文或英文;管理手册采用活页,具备封面、目录、修订记录、有效页清单,各页至少有公司及手册名称、章节号、颁发或修订日期、页码;程序手册形式自定但便于使用管理;集中保存完整有效的主手册,局方签署页为原件,管理手册至少分发三位经理,程序手册按职责分发,必要时多份,并及时修订分发。(145.28(b)(1)—(5))
(c) 管理手册至少覆盖十二类内容
- 责任经理签署的符合性及持续符合声明。
- 两类手册的修订、分发程序。
- 批准地点设施、总人数及相关维修和放行人数等基本条件。
- 表明部门、系统关系的组织机构图及说明。
- 责任经理、质量经理、生产经理名单、资历和职责。
- 部门及人员职责分配。
- 许可范围内具体维修能力。
- 各项管理要求。
- 质量安全管理体系。
- 授权放行人员名单及签字或印章样件。
- 外委单位及项目清单。
- 使用表格、标牌样件。(145.28(c)(1)—(12))
(d) 程序手册按适用项目写清工作
至少包括适用的八类项目:依据、适用范围、岗位资格、工具器材、工作或操作程序、工作标准、记录要求、表格和标牌样件。阅读一项程序时,应能找到该工作由谁、依何标准实施以及留下什么记录。(145.28(d)(1)—(8))
为什么这样规定
推断:总体要求与部门程序互相衔接,可减少单位承诺和现场执行脱节;分册参照、主本、有效页清单及分发控制帮助不同岗位使用一致的有效要求。(145.28(a)(b))
推断:把授权样件、外委清单和工作标准等写入手册,使日常决策有可查依据,便于发现职责空白和越权工作。(145.28(c)(d))
现场怎么体现
示例情景:分册之间留下责任空白
管理手册说“详见车间程序”,车间程序又说“由管理手册规定”,实际没有说明某项管理责任。多本分册是允许的,但参照不能造成内容空缺,应补足衔接和职责。
示例情景:经理使用旧版手册
主手册已更新,但生产经理手中仍是旧版,现场按旧职责执行。应及时修订并分发,管理手册至少到达责任、质量、生产三位经理,不能只更新主本。
常见误区
- “分册越多越完整。”完整性取决于内容覆盖和参照衔接,不能有管理空缺。(145.28(b)(1))
- “程序手册格式自定,内容也完全自由。”仍须覆盖适用项目并取得局方认可。(145.28(a)(d))
- “主本正确就够了。”还须完成规定分发和及时修订。(145.28(b)(5))
关联条款
- 145.5 申请材料:申请时提交的维修管理手册应满足本条要求。
- 145.11 变更申请和办理:较大变化应按局方要求及时修订手册。
- 145.13 维修单位的义务:按手册规范管理并持续符合。
- 145.14 外委:外委评估及清单所对应的工作范围。
- 145.15 等效安全情况:允许合册不等于可以缺少管理或程序内容。
- 145.23 质量系统:职责、授权、程序制定和修改批准。
- 145.27 培训管理系统:岗位培训和记录控制。
- 145.43 生效与废止:手册要求需随适用法规修订评估更新。
国际对照
EASA
status: 已核实
部分对应:145.A.70(a)—(c),第 420—421 页规定维修组织手册 MOE 的内容、初版批准和修订控制,涵盖责任经理声明、职责及组织关系、人员、设施、工作范围、外包安排等。MOE 可以直接包含内容或引用其他文件;其变更批准程序与 CCAR 两类手册的格式、签署页及分发要求应分别执行。
FAA
status: 已核实
部分对应:§145.207要求维修站手册现行、可用、可被 FAA 接受并提交及通知修订;§145.209(a)—(k)列明组织职责、人员名单维护、设施运行、能力和培训、外委、记录及手册修订控制等内容。FAA 的手册结构和接受程序不等于 CCAR 的管理手册加程序手册安排;质量控制手册还见 §145.211(c)。
自测题
1. 多本分册互相引用,但某项适用管理要求没有任何一册实际说明,符合吗?
查看答案
答案:不符合内容完整和不得出现管理空缺的要求,应补足该项内容及清晰参照。 依据:145.28(a)、145.28(b)(1)。
2. 管理手册只发给质量经理,责任经理和生产经理没有,缺少什么?
查看答案
答案:管理手册至少应分发至三位经理,仅发质量经理不满足最低分发范围。 依据:145.28(b)(5)。
3. 编写某项操作程序时,除了操作步骤,还应核哪些适用项目?
查看答案
答案:依据、适用范围、人员岗位资格、所需工具器材、工作标准、记录要求、表格及标牌样件;这些与操作步骤共同构成适用的程序内容。 依据:145.28(d)(1)—(8)。
术语中英
组织机构图统一采用 FAA §145.209(a) 的 organizational chart;EASA 的 organisation chart 是同义写法。 英文参见上述官方条文,中文为学习释义。
- 维修组织手册 — maintenance organisation exposition
- 维修站手册 — repair station manual
- 组织机构图 — organizational chart
- 工作范围 — scope of work